Многие по жизни путают слова "Эффективность" и "Занятость".
"Занятость" — это про ответ на вопрос: "Как много ты сделал?" Если посмотреть на многие техники тайм-менеджмента (например, Getting Things Done), то они больше про количество сделанного, а не его качество. Но это путь в никуда.
Представь: ты писал книгу. Большую, длинную, жирную книгу. А потом пошёл к издателям со словами: "У меня отличная книга, смотрите, какая толстая". Издатель говорит, что твоя книга — херня. И не потому, что в ней мало текста, а потому, что пишешь хреново...
Или пошёл к начальнику за повышением и говоришь: "Я много работаю, поэтому хочу много денег". А никого не волнует, как много ты работаешь, всех волнует, какой результат ты производишь.
"Эффективность" как раз отвечает на вопрос "Зачем ты это сделал?" или (мне даже больше нравится) "Привели ли эти действия к результату?" Ты сделал два клика мышкой и при этом заработал миллионы для своей компании? Честь тебе и хвала! Пахал как проклятый и спал по часу в день, но при этом произвёл только тонну никому не нужных бумажек? На плаху!
Короче, надо работать эффективно и приходить к своим целям, а не быть занятым. Потому что самый занятый — это кассир в "Магните", но что-то новым Илоном Маском он так и не стал.